Connaître et respecter une organisation routinière :

Savoir s’organiser, être organisé (planifier les choses, les événements, suivre un ordre précis, une méthode ; pour ne pas sentir débordé, stressé) présente des avantages indéniables : optimiser son temps et ses efforts ; devenir plus efficace ; dégager du temps pour des activités plaisantes ; gérer son anxiété

La littérature scientifique souligne une prévalence aux difficultés organisationnelles à l’Autisme (notamment au syndrome d’Asperger) ; c’est pourquoi utiliser des outils d’aide nous paraît pour le moins intéressant (organiser les routines)

Etre capable de réduire sa charge mentale à l’aide d’outils pour s’organiser :

Heureusement, de nos jours, de nombreux outils et stratégies sont à disposition pour palier à ce type de difficultés.

Nous vous proposons ici un protocole à mettre en place pour organiser de manière assistée le quotidien.

Nous avons tous des tâches régulières à effectuer : qu’il s’agisse de se laver ou de prendre soin de sa santé, de son habitation …

Voici donc la liste de ces activités (qui n’engage que nous et qu’il convient de personnaliser à souhait) répertoriées en fonction de leur récurrence :

S’ORGANISER : TOUS LES JOURS

ce que je dois faire tous les jours
Fiche PPA Savoir s’organiser (en qualité dégradée pour la version publique)
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S’ORGANISER : TOUS LES 2 JOURS

ce que je dois faire tous les 2 jours
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
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S’ORGANISER : 2 FOIS PAR SEMAINE

ce que je dois faire 2 fois par semaine
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
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S’ORGANISER : 1 FOIS PAR SEMAINE (introduction des pastilles codes 1A et 1B dont nous détaillerons l’usage plus loin)

ce que je dois faire 1 fois par semaine
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
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1 FOIS PAR MOIS (pastilles 2/3/4/5) :

ce que je dois faire 1 fois par mois
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2 FOIS PAR AN (pastille 6) :

ce que je dois faire 2 fois par an
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1 FOIS PAR AN (pastilles 7A/7B/7C) :

ce que je dois faire 1 fois par an
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VARIABLE (pastilles 8/9/10/11/12/13/14) :

ce que je dois faire : variable
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Rappelons que chacune des activités présentes ci-dessus est censée être maîtrisée car travaillée précédemment (si pas le cas revenez-y en cliquant sur le lien présent ICI)

Utilisez notre premier outil : l’application ou le site de “Family Place”

Vous pouvez télécharger l’application gratuite ici, pour Android comme Apple : il s’agit d’un agenda familial qui vous sera très utile pour organiser les tâches récurrentes (ou non) et être notifié par rappels et visuels. L’application permet l’accès à différents membres d’une “famille” qui pourront y ajouter des tâches, rappels, messages … (les possibilités sont nombreuses)

Voici donc comment procéder :

création compte Family place
renseignez votre nom (ici testPPA) / mail (ici testppa@outlook.fr) et mot de passe
création compte Family Place
renseignez le nom de votre famille (ici PPA) puis cliquez sur “Créer”
tableau de bord
Votre inscription est validée et vous pouvez inviter autant de membres que vous le désirez
invitations de membres
envoyez d’éventuelles invitations (parents / éducateurs / …)
calendrier Family Place
cliquez sur “Calendrier” pour commencer à renseigner vos routines

Pour notre testPPA nous allons récupérer les routines proposées par nos fiches Savoir s’organiser : (pour rappel chaque jour nous allons …)

  • prendre une douche puis rincer la douche (7h10)
  • brosser les dents (7h20)
  • faire sa toilette (7h25)
  • changer les vêtements (7h30)
  • utiliser un spray nasal (7h35)
  • faire son lit (7h40)
  • aérer chaque pièce 10 minutes (7h50)
  • s’assurer de la propreté des WC (8h)
  • préparer les repas (12h & 19h)
  • débarrasser et laver la vaisselle sale (13h & 21h)
  • ranger la vaisselle propre (13h05 & 21h05)
  • nettoyer la cuisine (13h10 & 21h10)
  • ranger la maison (18h45)
  • vérifier les poubelles (18h55)

Une fois encore ; il ne s’agit que d’une proposition de routine : libre à vous de la personnaliser / l’adapter à VOTRE quotidien et besoins.

Sur Family Place : cette organisation se construit donc comme suit :

=> en cliquant sur n’importe quel jour (car nous allons demander à l’application de répéter cette routine chaque jour) vous pouvez Créer un nouvel événement

créer un événement
Créer un nouvel événement

Remarquez que j’ai précisé les heures (de 07h10 à 07h20) : puis cliquez sur PLUS D’OPTIONS

créer un événement suite
Plus d’options

Ci-dessus vous pouvez constater que j’ai demandé à ce que cette activité soit quotidienne (“Récurrence : tous les jours“) avec un rappel (donc une notification sonore) en début d’événement (c’est-à-dire à 07h10 chaque jour). J’ai ajouté des commentaires dans la description et je souhaite ajouter un visuel :

événement douche
J’ai choisi une image pour l’événement douche

Et une fois validé, cette activité est présente chaque jour à la même heure, et me sera rappelée à l’heure du début (07h10).

douche au quotidien dans le calendrier
Douche : événement quotidien

Je procède de même pour chaque activité listée ; je me retrouve donc avec l’agenda suivant :

organiser ses routines : calendrier rempli
Mes routines quotidiennes

Toutes les activités ne sont pas visibles ici dans cet aperçu mais beaucoup plus ergonomique via l’application.

Procédez de la même manière pour vos activités de tous les 2 jours ET 2 fois par semaine.

Puis pour les suivantes (1 fois par semaine / 1 fois par mois / 2 fois par an / 1 fois par an / variables) : utilisez plutôt les pastilles dont le protocole d’utilisation vous est détaillé dans la page suivante (vous pouvez y accéder tout de suite en cliquant sur le lien ICI)

Second outil : nos fiches anti-charge mentale

Afin d’alléger la quantité d’informations à maintenir en mémoire au cours d’une journée ; nous vous recommandons d’adopter une organisation assistée par les outils suivants :

  • l’agenda semaine

Imprimez notre fiche Agenda semaine pour noter les événements qui sortent / se détachent de votre routine habituelle (il n’est pas conçu pour y inscrire votre emploi du temps régulier) (vous pouvez plastifier la fiche et écrire au velleda effaçable afin de ne pas réimprimer chaque semaine)

agenda semaine
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
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Vous disposez sur cet outil d’emplacements pour les achats urgents / des idées de loisirs ou sorties pour le week-end / les choses à ne pas oublier

  • la liste des courses manquantes à cocher
liste des courses
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
cliquez ici pour télécharger (en qualité Premium)

En imprimant cette fiche, il vous suffira de cocher au fur et à mesure les ingrédients / aliments / objets … manquants ; et le jour de vos commissions et/ou de conception des repas, à l’utiliser pour ne rien oublier et gagner un temps précieux, ainsi qu’une énergie considérable. (vous pouvez utiliser un crayon à papier que vous gommez de semaine en semaine)

  • planning des repas

De temps en temps, en fonction de vos inspirations créatives ou moments dédiés ; utilisez notre planning des repas pour noter et prioriser vos conceptions

planning des repas
Fiche PPA (en qualité dégradée pour la version publique)
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