Écran d'accueil de votre Drive Pro :
L’écran d’accueil de votre Drive personnel devrait être à peut-être quelques détails près, similaire à celui affiché ici ; et composé de :
- des fichiers / documents directement visibles (ici “Connaissance des protocoles PPA” ; “Projets PPA” ; “Agenda PPA” ; “Mes souhaits, mes disponibilités de prise en charge“
- un dossier PEI familles
- un dossier FACTURES
- un dossier Expériences PPA
- un dossier Documents
Le Fichier "Connaissance des protocoles PPA" :
Il s’agit ici d’un formulaire à lire et à nous retourner : l’objectif étant de vérifier ensemble si vous êtes à jour concernant nos modes de fonctionnements, nos postures, notre cadre légal, etc. …
Il concerne tout un ensemble de sections (auto-entreprise / documents / intervenant / superviseur / engagements / compta / utilisations de l’outil / Urssaf / Diagnostics & Partenaires) dont des liens explicatifs (qui donnent accès aux pages dédiées) sont fournis.
Vous devez donc remplir le formulaire en cochant les cases puis l’envoyer
Le Fichier "Projets PPA" :
Ce fichier contient, comme son nom l’indique, l’ensemble des Projets que nous partageons.
Des paragraphes sont rédigés pour expliquer chaque visée et un espace commentaire voire questions est toujours disponible
Lorsque nous mettons un fichier à jour ou actualisons quelque chose, vous êtes averti par mail : consultez lorsque le cas, ne passez pas à côté de certains éléments parfois très importants !
Le Fichier "Agenda PPA" :
Il ne s’agit pas là de votre agenda personnel mais bien de l’agenda commun !
Nous n’y mettons que les dates qui concernent l’ensemble de l’équipe : donc principalement nos réunions d’équipe
Le Fichier "Mes souhaits / Mes disponibilités de prises en charge" :
Remplissez ce formulaire qui concerne :
- ce qu’il vous reste de dispo en tant qu’intervenant (et à quels créneaux)
- ce que vous souhaiteriez traiter en tant que superviseur (et pour quels types de PEI)
- votre positionnement concernant les guidances parentales et les consultations
- la possibilité de commenter sur un des thèmes de votre choix, en lien avec votre pratique directe
Vous pourrez ensuite réactualiser chaque fois que nécessaire (en cas de changements majeurs de vos créneaux par exemple, ou nouvelles dispos) et nous le renvoyer pour nous tenir au courant
Détails des Dossiers :
Le dossier "PEI familles" :
C’est ici que vous retrouverez l’ensemble des Projets Éducatifs Individualisés (PEI) des familles que nous vous avons confié.
Que vous soyez intervenant ou superviseur ; tous vos PEI sont dans ce dossier !
Le dossier "FACTURES" :
Vous devez interagir avec ce dossier !
Pour rappel ; vous devez nous transmettre vos factures en fin de mois (concernant vos interventions comme vos supervisions) en les important (au format PDF) dans ce dossier ; et plus précisément dans celui du mois concerné (si pas au clair : consultez notre tuto compta de l’espace pros, section “Importer vos factures” en bas de page)
Le dossier "Expériences PPA" :
Vous retrouverez ici le cumul de l’ensemble de vos expériences avec nous (interventions et supervisions) ; ainsi que votre taux horaire actuel, et les évolutions de celui-ci à nous soumettre (et que nous accepterons) lorsque les conditions seront remplies.
A l’intérieur du dossier “Expériences PPA” vous trouverez le fichier “Récap XP & évolutions à venir”, en l’ouvrant vous avez alors : (image ci-dessous)
Description du fichier :
Vous visualisez sur ce fichier :
- un tableau pour la partie “INTERVENANT” (ici en fond vert, ce qui signifie que la personne concernée par ce fichier est activement intervenant
- un tableau pour la partie “SUPERVISEUR” (ici en rouge, ce qui signifie à l’inverse de précédemment que la personne concernée par ce fichier n’est pas superviseur actif)
- un schéma “Evolutions des prétentions horaires” accompagné des conditions pour des séances en autonomie avec référent
Vous n’avez pas à interagir avec le fichier : nous nous en occupons et le mettons pour vous mensuellement à jour
Le dossier "Documents" :
Le dossier “Documents” doit contenir l’ensemble des pièces à nous fournir : si pas au clair visitez cette page de notre espace
Vous devez donc interagir avec cet espace pour importer les fichiers demandés !
Tout est récapitulé (en plus de la page dédiée, et vous trouverez également votre autorisation individualisée d’autorisation d’usage de la marque Paré pour l’Autisme ®)
